استراتژی ارزشیابی مجموعه نشریات ادواری به منظور ادامه یا لغو اشتراک

باتوجه به هزینه های فزاینده اشتراک مجلات و نرخ بسیار بالای برابری ارز، ارزشیابی مجموعه نشریات ادواری کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی ایران با هدف سنجش میزان کارآیی این مجموعه و تعیین عنوان هایی که کاندیدای لغو اشتراک هستند، انجام گرفت در این مطالعه از دو شاخص استفاده شد. شاخص اول استفاده از مجموعه براساس درخواست های فتوکپی مقالات طی سال های 1370 و 1371 که نشان داد مجلات جاری (92-90) بطور متوسط 88% و مجموعه گذشته (70 تا 89) حدود 54% مورد استفاده قرار گرفته است. براساس این نتایج عنوان هایی که طی دو سال مذکور مراجعه ای نداشتند و آنهایی که یک تا دوبار استفاده شدند باتوجه به محدودیت بودجه به ترتیب برای لغو اشتراک درنظر گرفته شدند. بطور کلی، مجموعه کتابخانه به 95% از تقاضاهای مراجعان پاسخ داده و فقط 5% از تقاضاها به دلایل مختلف بدون پاسخ مانده است. از این میزان، تنها 0.7% آن ناشی از عدم اشتراک عنوان بوسیله کتابخانه بوده است. شاخص دوم قابلیت دستیابی به اصل مقالات بازیابی شده از پایگاه های اطلاعاتی مدلاین و اکسرپتامدیکا بود که نشان داد، بدون در نظر گرفتن زبان رایج مورد استفاده مراجعه کنندگان، به ترتیب 47.5% و 36.6% می باشد